1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. Código de referencia: ES. Huelva. Archivo Municipal.
1.2. Nombre de la unidad de descripción: Archivo del Festival de Cine Iberoamericano de Huelva
1.3. Fecha(s): 1975-
1.4. Nivel de descripción: Fondo
1.5. Volumen de la unidad de descripción: 26 m/l (191 cajas) y 5 m/l (carteles)
2. ÁREA DE CONTEXTO
2.1. Nombre del productor: Festival de Cine Iberoamericano de Huelva
2.2. Historia institucional o biográfica:
El Festival de Cine Iberoamericano de Huelva comienza su andadura en el año 1975, denominándose las dos primeras ediciones Semana de Cine Iberoamericano. El Festival de Cine Iberoamericano tiene como objetivo, desde su creación, el mejor conocimiento y difusión de la cinematografía iberoamericana.
Hasta 1993 el Festival estuvo organizado por una entidad cultural privada - el Cine Club Huelva- y dirigido por D. José Luis Ruiz Díaz. A partir de esta fecha cambia de entidad organizadora y pasa a manos de aquellas instituciones que tradicionalmente han subvencionado la citada manifestación cultural, apareciendo como cabeza visible el Excmo. Ayuntamiento de Huelva. La sede social del Festival queda ubicada a partir de entonces en la Casa Colón.
- Los órganos representativos y de gestión que rigen el funcionamiento del Festival son los siguientes:
- Comité de Honor
- Comité Organizador
- Consejo Asesor
- Comité Ejecutivo
El Festival se compone de dos apartados:
- Proyección de películas, que consta de la Sección Oficial a Concurso y otras secciones complementarias ( Sección Informativa, Sección Monográfica, Sección Homenaje, Sección Especial, etc.)
- Actividades paralelas, dedicadas especialmente al estudio y análisis de la actividad cinematográfica, que se llevan a efecto con la celebración de diferentes actos culturales relacionados con el cine (conferencias, mesas redondas, coloquios, exposiciones...)
2.3. Historia archivística: El fondo documental del Festival de Cine, ubicado en principio en la sede de la entidad cultural que lo creó, pasó en 1993 a las dependencias de la Delegación de Cultura del Ayuntamiento de Huelva, hasta que en 1997 se transfirió al Archivo Municipal.
2.4. Forma de ingreso: En 1997, la Delegación de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Huelva transfirió los fondos del Festival al Archivo Municipal a efectos de su custodia y descripción, para su puesta en servicio a la investigación y a la comunidad.
3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1. Alcance y contenido:
La larga trayectoria del Festival ha ido generando un fondo documental muy rico, formado por distintos materiales:
- Documentos textuales de Archivo: resultado de la gestión de cada Edición del Festival y producidos por los distintos órganos de función que lo componen.
- Material audiovisual: filmes, cintas de vídeo...
- Material iconográfico: fotografías, diapositivas, carteles...
- Material bibliográfico y hemerográfico
El contenido del Fondo se puede consultar en Documentos Anexos
3.2. Conservación: Permanente
3.3. Nuevos ingresos: Transferencia.
3.4. Sistemas de organización: La organización del Archivo se ha efectuado siguiendo el principio de procedencia y respetando, en la medida de lo posible, el orden que tuvieron cuando fueron producidos. Se ha elaborado un cuadro de clasificación dividido en varias Secciones y Subsecciones en virtud de las funciones de las diferentes áreas de actividad.
Cuadro de clasificación:
1.- COMITÉ ORGANIZADOR
1.1 ACTAS Y REUNIONES
1.2 REGLAMENTOS
2.- OTRAS COMISIONES Y JUNTAS
2.1 COMITÉ ASESOR- Actas y reuniones
3.- COMITÉ EJECUTIVO ( DIRECCIÓN /GERENCIA )
3.1 ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIÓN GENERAL
3.1.1 Proyectos, planes, memorias, presupuestos
3.1.2 Correspondencia
3.1.3 Protocolo
3.1.4 Inscripciones y control de asistentes
3.1.5 Prensa
3.2 ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA
3.2.1 Gestión financiera- Comercialización- Patrocinios - Subvenciones
3.2.2 Gestión económica- Balances - Mandamientos de pago, facturas - Contratos, S.S., Certificados Empresa... - Seguros
3.3 GESTIÓN TÉCNICA
3.3.1 Programación
3.3.2 Jurado y premios
3.3.3 Inscripciones películas
3.3.4 Control películas
- Press Book, dossiers, fotos, fichas técnicas...( proyectadas y no proyectadas)
- Cartelería películas
- Vídeos, cintas...(proyectadas y noproyectadas)
- Fichas técnicas secciones elaboradas por Organización
- Control metraje
3.3.5 Actividades complementarias
4.- PUBLICACIONES, BIBLIOTECA, FILMOTECA (editadas por la organización)
4.1 CARTELERÍA OFICIAL
4.2 FOTOGRAFÍAS FESTIVAL (Actos, ruedas de prensa, actores...)
4.3 . PUBLICACIONES FESTIVAL
4.3.1. Catálogo
4.3.2. Publicaciones Periódicas
4.3.3. Monografías
4.4. VIDEOS FESTIVAL (Actos...)
5.- MATERIAL DE APOYO
5.1. Información general sobre otras pelícual, festivales, ciclos, curriculum, fotografías de actores, directores, etc.
5.2. Catálogos de otros Festivales
5.3. Monografías generales
5.4. Revistas especializadas de Cine
4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN
4.1. Condiciones de acceso: El derecho de consulta no tiene más limitación que la derivada de la naturaleza del documento, su estado de conservación y la legislación vigente.
4.2. Condiciones de reproducción: Se estará a lo dispuesto en la legislación vigente en materia de Archivos y patrimonio documental.
4.3. Lengua(s)/escritura(s):
4.4. Características físicas y requisitos técnicos:
4.5. Instrumentos de descripción:
Inventario del Archivo del Festival de Cine Iberoamericano de Huelva (ver Documentos anexos)
5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
5.1. Existencia y localización de documentos originales:
5.2. Existencia y localización de copias:
5.3. Unidades de descripción relacionadas:
5.4. Nota de publiciones:
6. ÁREA DE NOTAS
6.1. Notas:
7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1. Nota del Archivero: Descripción realizada por Mª Dolores Lazo López.
7.2. Reglas o normas: Norma ISAD (G)
7.3. Fecha de la descripción: 2006